Встречи сообщества

Встреча 12.12.2019

Вопрос
Проблематика удаленного управления. Как построить управление дистанционной командой?
Ответы

Есть системы для управления удаленными сотрудниками ActiveCollab. Систематизация проектов.

Управление- есть прожект, который планирует работу каждого сотрудника. Знакомимся и общаемся ближе с каждым сотрудником. Смотришь, доверяешь или нет. Есть люди в штате, если удаленный сотрудник пропадает, то штатная поддержка

Глубина погружения и контроль. Точки контроля чаще и глубже. Региональное агентство выводили на уровень федеральный, брали представителей. Возникала тишина в эфире, или "завтра-завтра", вводишь детальные точки контроля

Не измеряем - не управляем. Фиксируем цели, чек-листы, держим тонус. Теряем тонус - все "плывет". Личный контакт, тотальный контроль

Регулярность контакта, регулярные встречи (хотя бы раз в полгода). Встречи не должны "проседать", отменяться и переноситься. Системность.

Балльная система введена. Есть баллы и срок. Если задача просрочена - снимаю баллы. Задача на месяц 100 баллов.

Дружить личностно. Общаться с каждым. Сканировать человека, чем он живет. Формировать доверие. Знать об интересах, семьях.

Основная цель - качественно донести информацию. Следить за формулировками. Подобрать нужные формулировки. Быть уверенным в том, что твое письмо дошло. Глубокие точки контроля. Как ты понял? Донести посыл правильно.


Вопрос
Госструктуры. Как систематизировать их работу? Как с ними работать, чтобы все было грамотно, как отладить взаимодействие?

Ответы
Главное не расстраиваться) Опыт с госорганами большой. Только кулуарное взаимодействие. Узнать каждого. Следить за перестановками кадров, знакомишься с секретарями. Шоколадки) Ищешь молодежь, которая приходит в госструктуры - они работают быстрее.

Все начинается с бумажки, сначала ищешь нужного человека, проходишь квест. Потом общаешься с этим конкретным человеком. Найти точку приложения усилий.

Сделать так, чтобы все привыкли, что ты никуда не денешься. Взаимодействуешь с секретарями и людьми, которые могут влиять на процессы. Ищешь комитеты, который отвечают за вопрос точечный. Выдаешь призы для конкурсов, взаимодействие помимо процесса, по которому туда ходишь.


Вопрос

Планерки в крупной структуре, где не изменишь процессы. Это всегда пустота. Ни о чем час - полтора. Как это изменить, встряхнуть?

Ответы
Формат планерки заменен на спринт-митинг каждое утро. Каждый говорит четко вчера - сегодня - задачи.

Применить правила проведения совещаний. Выставлять конкретные вопросы. Обсудить маленький конкретный вопрос. Напоминать всем, сколько стоит час времени. Следить за временем и за экономическим эффектом вопроса.

2 стороны: если от тебя зависит - то сам организовываешь процесс. Договориться со своим руководителем о том, как будешь проводить планерки, взять картбланш. Если участвуешь в этом как подчиненный -

Сделали большой опросник - что людей не устраивает в работе. Потом провели собрание, обсудили ярко выраженные проблемы. Перед собранием выделить наболевшие проблемы.

Книга "Цель". Любое действие соотносить с целью.

Любое выступление, выступление других соотносить с целью.

Решить вопрос с руководителем о своем формате выступления на собраниях, объяснить себестоимость времени.

Тайминг. Не более 15 минут. Не превращать в спич одного актера. Руководителю следить за собой и за системой ответов. Сделать систему ответов. Все дискуссии вне рамок.


Вопрос
Как бизнес-ассоциациям завлечь рекламодателей, спонсоров?

Ответы
Показать партнерам, что они получат взамен. Разослать спонсорам список ЛПР, с которыми они могут познакомиться за счет сотрудничества.

Измерить эффективность канала "спонсорство", показать результаты спонсорам (что предыдущие спонсоры получили)


Вопрос
Как выйти на собственников ТЦ, чтобы размещать навигацию / рекламу в строящихся ТЦ?


Ответы
Через жилищные сайты найти проекты постройки ТЦ, завязать личные связи.

Базы СПАРК - посмотреть наличие ТЦ

Запросить в фонде имущества информацию по панируемым к постройке ТЦ